Consultora de Recursos HUmanos Nexo sas provee a las empresas cliente o usuarias, la posibilidad de acceder a la información con el carácter de confidencial y/o reservado, obligándose para con Consultora de Recursos HUmanos Nexo sas a guardar la más estricta y absoluta reserva
Los usuarios, proveedores, y personal de planta o empleados temporales en misión pueden autorizar a Consultora de Recursos Humanos Nexo sas a publicar la información entregada, según sea necesaria para la prestación de los servicios contratados.
De igual manera, Consultora de Recursos Humanos Nexo sas podrá utilizar la información ingresada por los usuarios, proveedores, y personal de planta o empleados temporales en misión, para el envío de información relativa a los servicios propios de la compañía, y eventualmente para la realización de consultas o encuestas.
Consultora de Recursos Humanos Nexo sas será responsable de la Base de Datos y de los Datos Personales recibidos. Con el objeto de evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los Datos Personales o Información Confidencial facilitados por los usuarios, proveedores, y personal de planta o empleados temporales en misión, Consultora de Recursos Humanos Nexo sas ha adoptado los niveles de seguridad y de protección de Datos Personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance.
La cantidad de información que sea ingresada a Consultora de Recursos Humanos Nexo sases voluntaria, sin que el ingresar distintos grados de información implique una diferencia en la calidad o cantidad de los servicios prestados por LA EMPRESA, a menos que se indique expresamente lo contrario.
Los datos que se hayan obtenido con ocasión de relaciones laborales y/o comerciales sostenidas entre las partes, gozan del tratamiento indicado en los artículos 5, 6 y 10 de la ley 1581 de 2012, y 5, 6, y 10 del decreto 1377 de 2013, por lo que no será necesaria la autorización de los usuarios, proveedores, y personal de planta o empleados temporales en misión para su uso, teniendo en cuenta que LA EMPRESA tiene el deber legal de dar las certificaciones laborales y/o comerciales correspondientes.
Bases de Datos Sensibles en las que se recolectan Datos Especiales
Bases de Datos Sensibles:
Está prohibido el tratamiento de datos sensibles, no obstante, en aquellas situaciones en donde es imprescindible su uso adecuado, los efectos del manejo de los Datos Sensibles, Consultora de Recursos Humanos Nexo sas ha obtenido la correspondiente autorización de los Titulares cuya información reposa en sus Bases de Datos y obtendrá la autorización de manera previa, siempre que se trate de nuevos datos. Para el tratamiento de los datos sensibles la Consultora de Recursos Humanos Nexo sas ha cumplido con las siguientes obligaciones:
-Informó al Titular que por tratarse de Datos Sensibles, no estaba obligado a autorizar su tratamiento.
-Informó al Titular cuáles de los datos son Sensibles y la finalidad del Tratamiento.
– Consultora de Recursos Humanos Nexo sas no condiciona ninguna actividad a que el Titular suministre Datos Sensibles.
Bases de Datos de Niños, Niñas y Adolescentes
El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando se trate de datos públicos, caso en el cual se deben cumplir los siguientes parámetros y requisitos: a) Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes. b) Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales. c) Valoración de la opinión del menor cuando este cuente con la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente podrá otorgar la autorización para el Tratamiento, previo ejercicio del derecho del menor de su derecho de ser escuchado, opinión que deberá valorar teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Autorización por el Titular para el Tratamiento de Datos
De acuerdo al artículo 5 del Decreto 1377, Consultora de Recursos Humanos Nexo sas como Responsable del Tratamiento ha elaborado un formato de “Autorización para el Tratamiento de Datos Personales” y ha adoptado procedimientos para solicitarle, a más tardar en el momento de la recolección de sus datos personales, su autorización para el Tratamiento de los mismos e informarle cuáles son los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas del Tratamiento para las cuales se obtiene su consentimiento.
Los datos personales que se encuentren en fuentes de acceso público, con independencia del medio por el cual se tenga acceso, pueden ser tratados por Consultora de Recursos Humanos Nexo sas, siempre y cuando, por su naturaleza, sean Datos Públicos.
Se entenderá que la autorización otorgada por el Titular a Consultora de Recursos Humanos Nexo sas, cumple con los requisitos exigidos en la legislación vigente aplicable, cuando ésta se manifieste: • Por escrito • De forma oral • Mediante conductas inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que éste otorgó a Consultora de Recursos Humanos Nexo sas la autorización respectiva. En ningún caso su silencio será asimilado por Consultora de Recursos Humanos Nexo sas como una conducta inequívoca.
Consultora de Recursos Humanos Nexo sas ha establecido canales para que usted, como Titular de sus datos, pueda en todo momento solicitarle como Responsable del Tratamiento, la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización que nos ha otorgado para el Tratamiento de los mismos.
Autorización del Titular para el Tratamiento de Datos Sensibles
En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, Consultora de Recursos Humanos Nexo sas cumplirá con las siguientes obligaciones:
• Informar al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
• Informar al Titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad de su Tratamiento, y además obtiene su consentimiento expreso. Ninguna de las actividades que realiza Consultora de Recursos Humanos Nexo sas está ni estará condicionada a que usted como Titular suministre sus datos personales sensibles.
Uso y Finalidad del Tratamiento
Las finalidades del Tratamiento de Datos personales realizada por Consultora de Recursos Humanos Nexo sas son las siguientes:
• Adelantar procesos de selección y contratación de trabajadores en misión o de trabajadores administrativos, de conformidad con las necesidades de Consultora de Recursos Humanos Nexo sas o de cualquiera de sus empresas usuarias.
• Identificación plena del trabajador, archivo y manejo de sus datos de contacto, archivo y manejo de la información laboral y académica del trabajador, entre otros.
• Acceder, consultar y validar los antecedentes personales, laborales, penales y disciplinarios de los candidatos a ocupar un cargo, mediante los medios legítimos con los que disponga Consultora de Recursos Humanos Nexo sas .
• En aquellos casos que se considere necesario, la información se comparará y evaluará con los resultados de las visitas domiciliarias que Consultora de Recursos Humanos Nexo sas o sus Contratistas realicen al lugar de vivienda de los candidatos.
• Ejecución del contrato de trabajo correspondiente. Dar cumplimiento a las obligaciones que se deriven de la relación laboral, realizar todos los trámites necesarios ante las entidades del Sistema de Seguridad Social o cualquier otra actividad derivada de la legislación vigente.
• De ser el caso, para la contratación de seguros de vida y de gastos médicos o para el otorgamiento de cualquier otra prestación que derive de la relación laboral con Consultora de Recursos Humanos Nexo sas .
• Notificar a familiares en caso de alguna emergencia durante el desarrollo del contrato laboral o durante su permanencia en las instalaciones de Consultora de Recursos Humanos Nexo sas o de sus empresas usuarias.
• Envío de los comprobantes de pago de nómina o de comunicados de cualquier tipo que se generen durante la vigencia del contrato de trabajo.
•Guardar y almacenar de forma física y electrónica, con los mecanismos de seguridad razonables, la totalidad de la información y datos de sus trabajadores, ex – trabajadores, clientes, ex – clientes, proveedores y ex – proveedores. Estos archivos se podrán compartir con sus clientes o con terceros autorizados, para dar cumplimiento a obligaciones de los contratos comerciales que se suscriban.
• Consulta en las base de datos de las centrales de riesgo crediticio, financiero o de seguridad legítimamente constituidos, con el fin de evaluar de celebrar contratos con los titulares de la información.
• Prestación de los servicios ofrecidos por Consultora de Recursos Humanos Nexo sas • Ejecución de los contratos suscritos por o con Consultora de Recursos Humanos Nexo sas .
• Servicio al cliente y mercadeo.
• Envío de información relacionada con servicios de interés para los clientes de Consultora de Recursos Humanos Nexo sas
• Envío de información relacionada con la relación contractual.
• Registro de información estadística de clientes de Consultora de Recursos Humanos Nexo sas .
• Registro de información de proveedores y contratistas.
• Comunicación, consolidación, organización, actualización, control, acreditación, aseguramiento, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los clientes, proveedores, contratistas y empleados con Consultora de Recursos Humanos Nexo sas .
Los Usuarios y/o Clientes podrán ejercitar los derechos que esta Política de Privacidad y Protección de Datos Personales señala. Si Consultora de Recursos Humanos Nexo sas decidiera cambiar su Política de Privacidad y Protección de Datos Personales se lo hará saber debidamente a través de medios magnéticos o físicos, a todos sus usuarios, proveedores, y personal de planta o empleados temporales en misión.
Aviso de Privacidad
Los datos personales suministrados por el Titular serán utilizados por Consultora de Recursos Humanos Nexo sas para (LA FINALIDAD DEPENDE DE CADA BASE DE DATOS).
Los datos serán objeto de recolección, almacenamiento, actualización, y copia de seguridad (SE COMPLETA DE ACUERDO CON EL TRATAMIENTO ESTABLECIDO PARA LA BASE DE DATOS).
El Responsable y Encargado del Tratamiento de los datos será Consultora de Recursos Humanos Nexo sas(O SE AJUSTA POR BASE DE DATOS).
Vigencia de los datos: Sus datos se mantendrán almacenados por un período de (SE DEFINE SEGÚN LA FINALIDAD) El Titular tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar, revocar, solicitar la supresión, presentar quejas y reclamos y demás derechos contenidos en la ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios, respecto de los datos suministrados.